Записка расчет при увольнении как рассчитать

Заполнение формы Т-61 бухгалтером

Бухгалтер заполняет оборотную сторону документа, которая содержит таблицу. Графы таблицы с номерами от 1 до 9 заполняются для того, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска.

Графы с 10 по 19 заполняются для того, чтобы рассчитать сумму заработной платы, которая полагается увольняющемуся сотруднику за отработанный им период. Также в таблицу нужно внести номер и дату документа, на основании которого был произведен окончательный расчет с сотрудником.

После того как вся затребованная информация в документ внесена, бухгалтер заверяет записку своей подписью.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.

Далее записке присваивается порядковый номер и ставится дата ее заполнения.

Чем оформляется

При увольнении обязательном порядке оформляются:

  • заявление от сотрудника об уходе по собственному желанию;
  • соглашение о расторжении трудового договора при обоюдном решении работника и работодателя о его расторжении;
  • уведомление об окончании действия трудового договора при условии его оформления на определенный срок.

Последующие процедуры, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, заключаются в том, что оформляются:

  • приказ (существуют унифицированные формы Т-8 или Т-8а) с обязательным указанием основания для расторжения трудового договора со ссылками на статью ТК РФ и личной подписью увольняемого об ознакомлении;
  • записка-расчет, учитывающая все причитающиеся сотруднику выплаты (существует унифицированная форма Т-61).

Последний шаг — запись в трудовой книжке.

2, 3, 5 Положения о среднем заработке выплаты, начисленные за неотработанные дни отпускные, пособия , оплата дней командировки, выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.

Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).

Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.

Прочие начисления.

Документы основания для заполнения

Информация в записку-расчет записывается на основании личной карточки Т-2, табеля рабочего времени, платежной документации, ведомостей, содержащих информацию по начислениям трудящегося (оклад, премии), а также распоряжение главы компании об увольнении.

Унифицированная форма Т-61 утверждена Росстатом и применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками для осуществления завершающего расчета по заработку, другим выплатам.

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию сотруднику при увольнении за неиспользованные дни отпуска. Покажем, как быстро выполнить расчеты с помощью онлайн-калькулятора.

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Среднедневной заработок для вычисления пособия

Для вычисления берется двенадцатимесячный интервал, предшествовавший месяцу прекращения трудовых отношений. Если с момента приема до увольнения не прошло года, расчётный промежуток берется с даты приема.

    Зпос. – среднедневная заработная плата; Д12 – двенадцатимесячный доход; Дотр. – число отработанных дней за это время.

Начисления за труд составят: 641304 – 15251 = 626053.

Рабочих дней в периоде 247. Отнимаем 9 дней болезни. Количество дней выхода: 247 – 9 = 238.

Среднедневная заработная плата получится: 626053:238 = 2630,47.

Синельников увольняется в связи с сокращением штата 17.

Форма

Форма записки-расчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и в данный момент не является обязательной. В соответствии с информацией Минфина РФ ПЗ-10/2012, формы учетных бланков, содержащиеся в альбомах, с 01.01.2013 не являются обязательными к применению. Однако чаще всего работодатели применяют именно этот бланк, так как он содержит всю необходимую информацию и удобен в применении. На основе данной формы предприятие или ИП может разработать и собственный образец.

2004 и в данный момент не является обязательной.

Записка-расчет: сущность и особенности

Обычно записка-расчет при увольнении заполняется по унифицированной форме Т-61, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. Ее предназначение состоит в учете и расчете зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при прекращении трудового договора. На основании записки-расчета сотрудник может удостовериться в правомерности начисленной ему суммы при увольнении.

Указанная форма записки-расчета Т-61 сегодня не является обязательной для применения (согласно пояснениям Минфина). Между тем она весьма удобна и информативна, поэтому работодатели предпочитают использовать ее при увольнении, а не разрабатывать собственную форму записки-расчета.

Для заполнения записки-расчета работодателю потребуются следующие документы:

  • трудовой договор;
  • расчетные ведомости;
  • табель рабочего времени;
  • личная карточка сотрудника;
  • приказ об увольнении.

Согласно 140 статье Трудового кодекса все компенсации работнику необходимо перечислить в день увольнения.

Информация о работнике

По центру листа отображаются данные о сотруднике, а именно:

  1. ФИО.
  2. Табельный номер.
  3. Структурное подразделение (если имеется).
  4. Должность/звание/квалификация.
  5. Номер и дата приказа/распоряжения об увольнении.
  6. Основания прекращения рабочих отношений с ссылкой на Трудовой Кодекс РФ.
  7. Количество дней отпуска, взятых авансом.
  8. Количество реально использованных дней отпуска.
  9. Период длительности трудового договора и рабочих отношений.

Внизу страницы работник кадровой службы прописывает свою должность, ставит подпись, дату и расшифровку.

В графы 1-3 вносятся данные о суммах платежей за последние 12 месяцев.

Необходимые выплаты

Образец записки-расчёта при увольнении предусматривает указание различных выплат, которые полагаются бывшему работнику компании. Все они должны соответствовать нормам действующего законодательства и рассчитываться без допущения ошибок.

В бланке документа могут упоминаться такие денежные выплаты:

  • компенсация за неиспользованный отпуск (выплачивается только в том случае, если у сотрудника есть такой период);
  • заработная плата за отработанные дни до увольнения;
  • премия, которая была назначена на законных основаниях;
  • материальная помощь (выплачивается только тогда, когда соответствующее правило прописано в локальных актах или распоряжениях руководства предприятия);
  • выходное пособие, выплачиваемое в предусмотренных Трудовым кодексом случаях;
  • другие компенсации, предусмотренные нормами организации или законом.

Оборотная сторона.

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Записка-расчёт при увольнении – документ, предназначенный для расчёта средств, причитающихся сотруднику за отработанное время и неиспользованные им дни отпуска.

Форма Т-61 заполняется разными подразделениями компании:

  • 1-я – лицевая сторона – работником кадрового подразделения;
  • 2-я – оборотная сторона – бухгалтерской службой фирмы.

Если нет ни кадровика, ни бухгалтера, то бланк полностью заполняет сам ИП / руководитель организации либо иное уполномоченное на это лицо.

Форма Т-61, начиная с 1 января 2013 года, не является обязательной к использованию. Компания может применять документ, разработанный самостоятельно. Но для этого необходимо, чтобы в нём присутствовали реквизиты, предусмотренные законом о бухгалтерском учёте и, чтобы он был утверждён руководителем.

1-я лицевая сторона работником кадрового подразделения;.

Нужно ли работнику выдавать расчетный лист?

Статья 136 часть 1 ГК РФ гласит, что при выдаче зарплаты наниматель обязан в письменном виде известить сотрудника:

  • о составных частях положенного ему заработка за установленный период;
  • об иных начислениях, включая денежную компенсацию, положенную в результате нарушения директором сроков выдачи зарплаты, отпускные, выходное пособие и др.;
  • об итоговой сумме начислений;
  • о сумме и причинах удержаний из зарплаты;
  • о размере средств, подлежащих выплате.

Перечисленная информация содержится в расчетном листке, поэтому наниматель обязан его предоставить. Значения не имеет, каким способом выдается зарплата – наличными или переводится на банковскую карточку.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому организация создает ее самостоятельно. Порядок их выдачи определяется приказом руководителя.

Нюанс! По правилам законодательства, сотрудникам, которые выполняют работу на дому, по совместительству или дистанционно, наниматель обязан выдавать расчетные листы.

Обычно информация о начислениях и удержаниях печатается на бумаге, но может иметь и электронный вид. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день. За несвоевременную его выдачу или вовсе отсутствие для нанимателей предусмотрен штраф.

Для должностных лицОт 10 до 20 тыс.р.
Для ИПОт 1 до 5 тыс.р.
Для юридических лицОт 30 до 50 тыс.р.

Вместо штрафа деятельность частных и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Вместо штрафа деятельность частных и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию

  • сотрудник Иванов В.К. увольняется 13.09.;
  • всего неоплаченных дней – 10 дней;
  • оклад работника равен 20 000 руб.;
  • надбавка за стаж – 30%;
  • в регионе действует районный коэффициент – 1,15;
  • период для расчета отпускных – с 01.07. по 31.06.;
  • за период 2019-2020 г. отпуск не использовался;
  • среднедневной заработок – 975,61 руб.;
  • сотрудник выплачивает алименты в размере 25%.

Рассчитываем оплату труда:

20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 руб. – отработанные дни

9 523,81 * 30% = 2 857,14 руб. – надбавка за стаж

(9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 руб. – зарплата с учетом РК

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:

с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.

4,66 * 975,61 = 4 546,34 руб.

Рассчитываем итоговую сумму начисленной зарплаты:

14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 руб.

Удерживаем НДФЛ:

18 784,43 * 13% = 2 442 руб.

Удерживаем алименты:

(18 784,43 – 2 442) * 25% = 4 085,61 руб.

Выплачиваем сотруднику окончательный расчет:

18 784,43 – 2 442 – 4 085,61 = 12 256,82 руб.

за период 2019-2020 г.

Образец заполнения записки-расчета при увольнении

Записка-расчет при увольнении необходима для того, чтобы правильно рассчитать оставшиеся к выплате деньги увольняющемуся работнику. Ниже размещен пошаговый образец заполнения записки-расчета при увольнении и комментарии по составлению документа.

Исходя из ст.

Читайте также:  Больничный на коронавирусе: как оформить и кто оплачивает
Добавить комментарий