Образец приказа о графике работы в связи с праздниками

При нарушениях

Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

Для организаций штрафы за неправильное привлечение сотрудников к работе в выходной день составляют от 30 до 50 тысяч рублей.

Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице. Или речь идет о частном предпринимателе. Тогда эти штрафы значительно ниже: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

Подробнее о том, какие именно требования предъявляются к привлечению сотрудников к работе в выходной день, можно посмотреть в 113 статье ТК РФ, ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 и статье 5.

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно.

Когда требуется сокращение рабочего дня

При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов. Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час. Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.

Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам. А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе). При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.

Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях.

Приказ о графике рабочего времени

Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить начало работы 7.

Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля

ООО «Компания»
ПРИКАЗ
06.04.2020 № __

Об объявлении нерабочих дней с 6 по 30 апреля

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Объявить с 06 по 30 апреля 2020 г. включительно нерабочие дни с сохранением за сотрудниками заработной платы. Эти дни не продлевают и не прерывают период временной нетрудоспособности или ежегодного оплачиваемого отпуска, если сотрудник болеет или находится в отпуске.
  2. Рекомендовать сотрудникам ООО «Компания» в период с 06 по 30 апреля находиться дома, минимизировать социальные контакты, посещать общественные места только в случае острой необходимости.
  3. Сотрудники ООО «Компания» могут выполнять в этот период свои должностные обязанности на условиях удаленной (дистанционной) работы из дома.
    Руководителю отдела кадров _______ФИО_________ заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников об удаленной (дистанционной) работе из дома, если такие соглашения не заключили ранее.
  4. Главному бухгалтеру _______ФИО__________:
    — сохранять заработок за нерабочие дни за сотрудниками, кроме тех, кому оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а также тех, у кого на эти дни попадает период временной нетрудоспособности;
    — выплатить денежные компенсации сотрудникам со сдельной оплатой труда за нерабочие дни, в которые они лишены возможности работать и выполнять норму сдельной работы;
    — оплачивать работу сотрудников в нерабочие дни в одинарном размере.
  5. Ввести в табель учета рабочего времени коды:
    — «НОД» — нерабочий день с сохранением заработка;
    — «УР» — рабочий день на условиях удаленной работы из дома.
  6. Начальнику охраны _______ФИО__________ ограничить доступ всех сотрудников в офис компании на период с 06 по 30 апреля.
  7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Читайте также:  Увольнение одним днем по собственному желанию

Генеральный директор _________________________
06.04.2020

С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер __________________________

Главному бухгалтеру _______ФИО__________ сохранять заработок за нерабочие дни за сотрудниками, кроме тех, кому оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а также тех, у кого на эти дни попадает период временной нетрудоспособности; выплатить денежные компенсации сотрудникам со сдельной оплатой труда за нерабочие дни, в которые они лишены возможности работать и выполнять норму сдельной работы; оплачивать работу сотрудников в нерабочие дни в одинарном размере.

Назначение документа

Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.

указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.

Уведомление работника о работе в выходной день

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

  1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
  2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
  3. Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

Читайте также:  Заявление приставам - бланк 2020

Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2020 году).

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет ознакомлен с правом на отказ от работы.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

непрерывного производства;.

Правила составления

В законе нет правил для составления описательной части или по его оформлению. Обычно организации печатают его на белом листе бумаги формата А4, некоторые используют фирменный бланк компании (оба варианта допустимы). Сотрудники, ответственные за его составление должны ответственно отнестись к его написанию, не должно быть двоякого толкования набранного текста. Готовый бланк визирует директор компании, кроме того его необходимо согласовать с юридической службой, что нарушений закона нет.

На документе не ставится гербовая или иная печать фирмы, только если это правило не предусмотрено внутренними локальными актами. После этого, ответственные сотрудники обязаны под роспись ознакомить всех работников предприятия о внесенных изменениях. Параллельно проводится работа по составлению доп.соглашений к трудовым договорам, в связи с изменением времени и условий работы на предприятии.

После ознакомления, приказ подшивается в отдельную папку, и убирается в место с ограниченным доступом. После минования надобности документ передается на архивное хранение, где он находится определенное время. Согласно номенклатуре дел период хранения должен быть не менее трех лет.

Что нужно указать в приказе.

Контакты, время работы

Кадровое Агентство в Москве «Кадровый Метод»
г. Москва, Головинское шоссе д.1
Телефон:
+7 (499) 130-09-50 +7 (499) 130-09-50″ href=”tel:+7 (499) 130-09-50″ target=”_self” rel=”noopener noreferrer follow” data-wpel-link=”internal”>+7 (499) 130-09-50
Электронная почта:
mail@hr-metod.com
Мы работаем Пн. — Пт. с 09:00 до 19:00
и Суббота и Воскресенье с 11:00 до 18:00

1 Телефон 7 499 130-09-50 7 499 130-09-50 href tel 7 499 130-09-50 target _self rel noopener noreferrer follow data-wpel-link internal 7 499 130-09-50 Электронная почта mail hr-metod.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Читайте также:  Страховые взносы 2020 сравнение старых и новых правил

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены.

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

  • Сведения о руководителе организации/фирмы;
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
  • Причина коррекции графика;
  • Подпись составителя с расшифровкой;
  • Дата составления заявления;
  • Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

Образец приказа на изменение графика сотрудников.

Скачать образец

Скачать пример приказа об установлении режима рабочего времени на предприятии – word.

После доведения содержания приказа до ведома работников, последние проставляют свои подписи на листе ознакомления.

Шаг 1. Издать приказ

Распоряжение руководителя о возобновлении деятельности организации составляют в свободной форме. В нем следует уточнить:

  • дату выхода сотрудников;
  • списки тех граждан, кто выходит на работу и кто продолжает оставаться дома и трудиться дистанционно (если это предусмотрено);
  • при необходимости — указание на соблюдение новых санитарных требований и правил поведения (социальной дистанции, обязательного масочного режима);
  • иные актуальные для организации подробности.

Распоряжение руководителя о возобновлении деятельности организации составляют в свободной форме.

Приказ о сокращенном рабочем дне: образец 2020 года

Работодатели вне зависимости от направления бизнеса должны уменьшать продолжительность рабочего дня сотрудников в преддверии торжественной даты на один час. Следуя этой норме, организации и ИП издают приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне по образцу, утвержденному локальными актами хозяйствующего субъекта.

Для каких целей необходим этот распорядительный документ и в каких ситуациях без него можно обойтись? Расскажем в статье.

Работодатель вправе продублировать положения ст.

Добавить комментарий